Evaluación por pares y proceso editorial
Una vez que el editor y el Comité Editorial reciben el artículo, se confirmará al autor la recepción de inmediato para que haga seguimiento del proceso. El artículo se recibirá a través de la página OJS de la revista o al correo: revistadeluz@gmail.com Se iniciará la revisión o evaluación del artículo y su publicación en tres fases o momentos:
FASE 1: Revisión Interna o pre-revisión, en un lapso de una (1) semana. Se verificará la correspondencia entre citas y referencias, la compatibilidad temática del artículo con los bloques disciplinarios de la revista, así como el control y verificación de plagio a través de un software en la Web, denominado Plag. Se informará al autor sobre la aceptación o rechazo para continuar en el proceso de arbitraje.
FASE 2: Revisión externa, en un plazo de seis (6) semanas, mediante la inclusión de dos pares externos a la Universidad del Zulia (nacionales o internacionales), como evaluadores del artículo bajo la modalidad doble ciego, y en caso de presentarse desacuerdo en la evaluación, se asignará un tercer evaluador para dirimir los desacuerdos. Estos especialistas realizarán observaciones y emitirán un concepto en términos de: (a) Aceptado para publicación, (b) Aceptado previo cumplimiento de correcciones, o (c) No se acepta para publicación.
En el proceso de arbitraje se tienen en cuenta los siguientes criterios: a) Dominio de conocimiento evidenciado; b) Rigurosidad científica; c) Fundamentación teórica y metodológica; d) Actualidad y relevancia de las fuentes consultadas; e) Aportes al conocimiento existente.
El formato que usan los revisores para evaluar los artículos incluye dos grandes parámetros: Criterios formales o de presentación y Criterios de contenido, los cuales se evaluarán en una escala que expresa los valores: EXCELENTE, MUY BUENO, BUENO, REGULAR, DEFICIENTE.
Criterios formales o de presentación: 1) Originalidad, pertinencia y adecuada extensión del título; 2) Claridad y coherencia del discurso; 3) Adecuada elaboración del resumen: Objetivo, metodología, resultados y palabras clave; 4) Organización interna del texto.
Criterios de contenido: 1) Dominio de conocimiento evidenciado; 2) Rigurosidad científica; 3) Fundamentación teórica y metodológica; 4) Actualidad y relevancia de las fuentes consultadas; 5) Aportes al conocimiento existente.
Una vez arbitrado el artículo, se dará a conocer el concepto de publicación a través de un correo electrónico al autor(es) de contacto. En caso de requerirse ajustes al artículo (Aceptado previo cumplimiento de correcciones), el o los autores tendrán un plazo máximo de 10 días para realizar los ajustes (este lapso forma parte de las 6 semanas la Fase 2), y deberán enviar nueva versión del documento y una carta en la que se responda a cada una de las sugerencias/observaciones emitidas por los evaluadores. Es responsabilidad de los autores dar cumplimiento a todas las sugerencias y recomendaciones enviadas; si existen desacuerdos, deberán informar y argumentar su posición. El editor decide si el artículo modificado es enviado nuevamente a los mismos pares evaluadores asignados para solicitar su aval final. Recibidos los comentarios, conceptos o correcciones, el editor junto con el Comité Editorial, toma la decisión final de Aceptado para Publicación o No Aceptado, según el caso.
Si el artículo es Aceptado para publicación (sin correcciones o correcciones mínimas) los autores deberán cumplir con la entrega de: (a) una carta en la que se informe que se incluyeron las sugerencias informadas por los evaluadores en caso que existan; (b) las versiones finales del artículo en español o en inglés, según la preferencia de los autores; (c) una autorización al Comité Editorial de la revista para la reproducción de texto con firmas de los autores; y (d) los datos de identificación de los autores para la respectiva base de datos de la revista (código ORCID, nombres completos y correo electrónico).
En cualquier caso, el editor y el Comité Editorial se reservan el derecho de aceptar o no los artículos. Los artículos rechazados (No aceptados para publicación) serán notificados a sus autores vía correo electrónico. La aceptación del artículo para su publicación implica la cesión de los derechos de reproducción y divulgación por cualquier medio a la Universidad del Zulia en calidad de institución editora de la revista.
FASE 3: Un vez aceptado el artículo, se inicia el proceso de edición final y maquetación, en tres (3) semanas, labor que se realiza con el apoyo de los Servicios Bibliotecarios de la Universidad del Zulia (SERBILUZ), por medio del siguiente proceso: (a) remisión del editor del material aceptado para su publicación, (b) corrección de estilo en idioma español y/o inglés cuando se requiera, (c) envío al editor del material con correcciones para que sea enviado a los autores, (d) remisión al editor por parte de los autores del material verificado y con sugerencias, para que este lo remita nuevamente a la editorial, (e) diagramación, maquetación del material que también es enviado a los autores por medio del editor; asignación de DOI, y (f) publicación del material en formato impreso, y electrónico en la plataforma RevicyhLUZ.
